Skip to content

System, który zmienia biuro wirtualne w centrum zysków

Kompleksowe zarządzanie biurem wirtualnym, sekretariatem i korespondencją w jednym miejscu. Pod Twoją marką, z pełną automatyzacją.

Zamów wycenę

Wszystko, czego potrzebujesz, by skalować wirtualne biuro

  • Maksymalna wydajność: jeden pracownik obsłuży ponad 1000 klientów.
  • Pracuj pod własną marką (White Label) i buduj własną wartość.
  • Uruchamiaj usługi dodatkowe, które zwiększają Twoje przychody.
  • Pełna automatyzacja obiegu dokumentów w firmie.
  • Automatyczna wysyłka komunikatów, rezerwacje i fakturowanie.
Obsługa korespondencji w sekretariacie wirtualnego biura
Widok dodawania klienta w systemie metaPLACE
01

Koniec z ręcznym przepisywaniem danych

Dane firmy pobierasz wprost z GUS, a status VAT i VIES weryfikujesz jednym kliknięciem. Umowy i faktury generują się automatycznie na podstawie zweryfikowanych danych. Eliminujesz ryzyko błędów ludzkich nawet o 95% i oszczędzasz minuty na każdym kliencie.

Skontaktuj się
Moduł odbioru korespondencji w metaPLACE
02

Pełna kontrola nad wydawaniem korespondencji

Kluczem jest Jednorazowy Kod Dostępu. System wysyła kod mailowo, a właściciel decyduje, kto i kiedy odbierze przesyłkę. Wystarczy weryfikacja kodu i data odbioru, by procedura została natychmiast zarejestrowana w systemie. 100% transparentności, zero chaosu.

Skontaktuj się
Moduł masowej komunikacji w metaPLACE
03

Masowa komunikacja jednym kliknięciem

Zaznacz całą bazę lub wybrany segment i wyślij wiadomość zbiorczą. Klienci zalegają z płatnością lub odbiorem korespondencji? Utwórz segment i wyślij spersonalizowane przypomnienie, które odzyska kontrolę nad obiegiem dokumentów. Szybko, sprawnie, profesjonalnie.

Skontaktuj się
Moduł usług dodatkowych w metaPLACE
04

Żadna usługa nie zniknie z faktury

Przejrzysta tabela pozwala personelowi błyskawicznie dodać każdą wykonaną czynność do zlecenia. Koniec z ryzykiem, że praca na rzecz klienta nie zostanie zafakturowana na koniec miesiąca. Pełna kontrola i transparentność nad każdym dodatkowym kosztem.

Skontaktuj się

Twój dedykowany system do obsługi wirtualnego biura. Szybciej, taniej, pod Twoją marką.

  • Własny branding i moduły

    Wdrażaj system pod własną marką i dobieraj funkcje: korespondencja, archiwizacja, fakturowanie, windykacja, rezerwacja sal.

  • Stały dostęp do danych 24/7

    Korespondencja, archiwum dokumentów, automatyczne powiadomienia i analityka, dostępne zdalnie.

  • Szybki start

    Pełne wsparcie wdrożeniowe i skalowanie, bez inwestycji rzędu setek tysięcy złotych.

Najczęstsze pytania

Jak wygląda proces wdrożenia systemu metaOFFICE?

Wdrożenie trwa od 2 do 8 tygodni, zależnie od wielkości firmy. Zaczynamy od analizy potrzeb, konfigurujemy system i migrujemy dane. Szkolimy zespół i uruchamiamy etapami, by przejście było płynne. Przez cały czas masz dedykowanego opiekuna.

Ile kosztuje wdrożenie metaOFFICE?

Cena zależy od liczby użytkowników i wybranych modułów. Oferujemy elastyczne pakiety dopasowane do firm różnej wielkości. Możesz zacząć od pakietu podstawowego i rozszerzać funkcje w miarę rozwoju.

Jak długo trwa wsparcie techniczne?

Zapewniamy bezterminowe wsparcie w godzinach 8-18, a dla większych biur pakiet 24/7. W abonamencie: priorytetowe zgłoszenia, pomoc zdalna, aktualizacje i konsultacje. Czas reakcji do 2 godzin w sprawach pilnych.

Czy system integruje się z programami księgowymi?

Tak. Integrujemy się z rozwiązaniami takimi jak Comarch, Symfonia czy Enova, a wymiana danych odbywa się automatycznie. Faktury i dokumenty księgowe trafiają prosto do systemu. Udostępniamy też dedykowane API do własnych integracji.

Jaki jest zwrot z inwestycji (ROI)?

Firmy raportują 30-50% oszczędności czasu w procesach administracyjnych. Szybsza obsługa to więcej obsłużonych klientów i lepsze relacje. Zwrot z inwestycji następuje zwykle w ciągu 6-12 miesięcy.

Uruchom własny system dla wirtualnego biura

Umów spotkanie i zobacz metaPLACE w działaniu na danych zbliżonych do Twoich.

Umów spotkanie